Mahasiswa Pindahan Dari Perguruan Tinggi Lain

Universitas dapat menerima mahasiswa pindahan dari Perguruan Tinggi (PT) lain selama mereka memenuhi persyaratan yang ditetapkan pemerintah dan universitas. Mahasiswa pindahan dari PT lain harus memenuhi persyaratan administrasi akademik sebagai berikut:

  • Memenuhi prosedur dan proses seleksi penerimaan mahasiswa baru
  • Mahasiswa tersebut tidak terancam putus kuliah (DO) dari PT asal.
  • Memenuhi semua kewajiban keuangan dan prosedur administrasi akademik

Mahasiswa pindahan dari PT lain dapat melakukan proses alih kredit, sejauh mata kuliah dari program studi di PT asal dapat diterima/ diakui di program studi yang dituju. Proses alih kredit dibuat oleh Ketua Program Studi dengan mendapat Continue reading

Mahasiswa Pindah Jurusan Dari Antar Program Studi

Selama studi di Universitas Ciputra, apabila dirasa kurang bisa mengikuti kegiatan perkuliahan di suatu jurusan/ program studi tertentu, maka mahasiswa bersangkutan dapat mengajukan pindah jurusan sebanyak maksimal dua (2) kali. Proses pindah jurusan dapat dilakukan setelah mahasiswa mengikuti kegiatan perkuliahan minimal selama satu (1) semester. Mahasiswa pindahan jurusan dapat melakukan proses alih kredit, sejauh mata kuliah dari program studi asal dapat diterima/ diakui di program studi yang dituju. Proses alih kredit dibuat oleh Ketua Program Studi dengan mendapat persetujuan Dekan, dengan melampirkan transkrip dari jurusan asal (info alih kredit klik disini). Berikut ini adalah prosedur permohonan pindah jurus  Continue reading

Mahasiswa Keluar/ Mengundurkan Diri Dari Universitas Ciputra

Setiap mahasiswa berhak memutuskan untuk keluar dari Universitas Ciputra. Proses keluar dari Universitas Ciputra dapat dilakukan setiap saat, berikut ini adalah prosedurnya:

  1. Mahasiswa menemui academic support untuk meminta UC/BAA/DTF/005 Form Wawancara Keluar dari Universitas Ciputra atau dapat mengunduh form tersebut di http://bit.ly//baaform
  2. Mahasiswa mengisi form UC/BAA/DTF/004 Surat Pernyataan Ganti Status. Surat wajib ditandatangani oleh mahasiswa dan untuk mahasiswa S1 wajib diketahui oleh orang tua
  3. Mahasiswa menemui dosen Pendamping Akademik (PA) dengan membawa UC/BAA/DTF/005 Form Wawancara Mahasiswa Keluar. Dosen PA akan melakukan wawancara kepada mahasiswa yang bersangkutan mengenai alasannya ingin mengajukan keluar dari Universitas Ciputra dan kemudian mengisi lembar interview
  4. Untuk mahasiswa S1 proses selanjutnya adalah interview oleh BMA untuk mengetahui apakah mahasiswa tersebut memungkinkan untuk tetap di Universitas Ciputra
  5. Academic support selanjutnya membuat UC/BAA/DTF/014 Form Mahasiswa Keluar dari Universitas Ciputra
  6. Academic support selanjutnya memberikan UC/BAA/DTF/014 kepada perpustakaan untuk memeriksa status peminjaman
  7. Setelah mendapatkan verifikasi dari library, UC/BAA/DTF/014 diserahkan ke FNA untuk dilakukan pengecekan status keuangan mahasiswa. Mahasiswa yang hendak mengajukan permohonan keluar/mengundurkan diri harus menyelesaikan kewajiban keuangannya terlebih dahulu
  8. Apabila telah mendapatkan verifikasi dari perpustakaan dan FNA, berkas lengkap tersebut diserahkan ke BAA untuk diproses selanjutnya
  9. Setelah berkas dinyatakan lengkap dan sesuai, BAA akan mengeluarkan Surat Pengunduran Diri Mahasiswa dan dikirim kepada mahasiswa tersebut

Form yang harus diunduh:

Cuti Akademik dan Aktif Kuliah Kembali

Cuti Akademik

Mahasiswa cuti akademik adalah : pembebasan mahasiswa untuk sementara waktu dari kewajiban mengikuti kegiatan akademik. Sepanjang masa studi, mahasiswa diberi kesempatan mengambil cuti akademik selama 2 semester (tidak diambil secara berturut-turut). Cuti akademik dapat diambil, setelah mahasiswa minimal mengikuti perkuliahan sekurang-kurangnya selama satu (1) semester. Berikut ini adalah prosedur untuk mengajukan permohonan cuti kuliah:

  1. Permohonan cuti akademik oleh mahasiswa diajukan maksimal 1 bulan sebelum KRS semester berjalan.
  2. Mahasiswa menghubungi admin support jurusan menyampaikan keinginannya untuk cuti akademik
  3. Academic support memberikan UC/BAA/DTF/003 Cuti Kuliah-Aktif Kuliah, serta menjelaskan ke mahasiswa tersebut hal-hal yang wajib diisi oleh mahasiswa
  4. Mahasiswa mengisi form:
    • UC/BAA/DTF/003 Cuti Kuliah-Aktif Kuliah
    • UC/BAA/DTF/004 Surat Pernyataan Ganti Status. Surat wajib ditandatangani oleh mahasiswa diatas materai dan untuk mahasiswa S1 wajib diketahui oleh orang tua
  5. Setelah mengisi form, mahasiswa menemui Dosen Pendamping Akademik, Kaprodi, serta Dekan untuk menandatangani persetujuan UC/BAA/DTF/003 Cuti Kuliah-Aktif Kuliah dan selanjutnya diserahkan kepada academic support.
  6. Setelah memeriksa kelengkapan dokumen dan keaslian surat pernyataan orang tua dan mahasiswa, selanjutnya form diserahkan kepada perpustakaan untuk pemeriksaan peminjaman buku dan FNA untuk pemeriksaan status keuangan. Dokumen yang telah lengkap diserahkan kepada BAA
  7. BAA akan memeriksa seluruh berkas dan memperosesnya untuk diterbitkan Surat Cuti yang akan dikirimkan ke mahasiswa bersangkutan

Aktif Kuliah Kembali

Mahasiswa aktif kuliah : adalah mahasiswa yang mengajukan Continue reading

Proses Alih Kredit dan Student Exchange

Proses Alih Kredit

Proses penyetaraan / alih kredit, adalah: proses penyetaraan / pengakuan kredit yang dibawa dari program studi asal (baik yang berasal dari program studi di lingkungan universitas Ciputra Surabaya maupun kredit yang dibawa dari program studi lain dari universitas lain, baik dalam maupun luar negeri). Proses penyetaraan / alih kredit, dilakukan setelah proses “pindah program studi” disetujui dilakukan tiap akhir semester, agar kredit yang diakui dapat diperhitungkan dengan mata kuliah yang akan diambil pada semester berikutnya. Prosedur pengajuan penyetaraan / alih kredit dapat dilakukan setelah proses pindah program studi disetujui oleh pejabat berwenang dengan melengkapi dokumen, akan diterbitkan dalam aturan terpisah. Berikut ini adalah form BAA006/ form proses alih kredit

Student Exchange

Continue reading